Vergelijk de huidige werkwijze met de nieuwe eisen.
Breng in kaart:
- Cybersecurity (Bijlage III 1.1.9),
- AI (Bijlage III 1.1.1 en 1.2.1),
- Veiligheidssoftware (artikel 3),
- Substantiële modificaties (artikel 18),
- Digitale documentatie (artikel 10 lid 7 en artikel 21),
- Technisch dossier (Bijlage IV); en
- Productcategorieën (Bijlage I deel A en/of deel B).
Een gap-analyse omvat ook of de type plaat, handleiding en/of de EU-conformiteitsverklaring up-to-date is (denk hierbij ook aan het jaartal van de norm waarop deze gepubliceerd is in het publicatieblad van de EU, Europees Publicatieblad (OJEU). Dit geldt voor machines die vanaf 20 januari 2027 in de handel worden gebracht of in bedrijf worden gesteld. Een machine die vóór 20 januari 2027 voor het eerst op de Uniemarkt in de handel is gebracht, blijft onder de Machinerichtlijn vallen. Het moment van in de handel brengen wordt bepaald door de eerste beschikbaarstelling op de Uniemarkt en hoeft niet samen te vallen met de fysieke levering. Alleen productie en opslag bij de fabrikant zijn daarvoor niet voldoende. Dus een machine die op 19 januari 2027 wordt geproduceerd en in een distributiecentrum wordt opgeslagen (en aantoonbaar in het handelsverkeer is gebracht, dus verkocht met bijvoorbeeld een getekende opdrachtbevestiging van of gefactureerd aan een afnemer in de EU) valt nog onder de huidige Machinerichtlijn, ook als de feitelijke levering pas later plaatsvindt.
Bedenk echter dat onder andere de algemene productregelgeving (EU) 2023/988 (consumentenbescherming) ook eisen stelt. Kortom zorg dat de machine op tijd voldoet aan de eisen van de Machineverordening. Immers dan voldoet deze praktisch gezien ook aan de eisen van de Machinerichtlijn. Let daarbij wel op het leveren van de juiste verklaring (zie stap 8).