Deze 3e update (editie 2.3) bevat nieuwe bepalingen over de gebruiksaanwijzing en de EG-conformiteitsverklaring, evenals de montage-instructies voor niet voltooide machines en de inbouwverklaring, als deze in digitale vorm worden verstrekt.
Hiermee wordt al vooruitgelopen op de toekomstige regels van de Machineverordening. Het is nu toegestaan om gebruiksaanwijzingen, de EG-verklaring van overeenstemming (EU-conformiteitsverklaring), de inbouwverklaring en de montagehandleiding digitaal beschikbaar te stellen.
Diverse stakeholders waaronder de industrie hebben voorstellen bij de Europese Commissie ingediend om deze mogelijkheden ook toe te staan onder de huidige machinerichtlijn. De Europese Commissie heeft dit grotendeels overgenomen in haar voorstel aan de MEG [= Expert Group on Machinery (E03676)]. In het uiteindelijke voorstel, dat unaniem werd goedgekeurd door de MEG, kan men desgewenst zien wat er gewijzigd is ten opzichte van de vorige versie van de gids (editie 2.2 van oktober 2019). Daarbij is ook bijzondere aandacht besteed aan niet professionele gebruikers, waarbij de essentiële veiligheidsinformatie wel nog steeds op papier moet worden verstrekt. Hiervoor is paragraaf 255 van de gids compleet herschreven en de Nederlandse vertaling van deze paragraaf luidt nu als volgt:
| §255 De vorm van de instructies In 2023 had maar liefst 93% van de huishoudens in de Europese Unie toegang tot internet (bron: Eurostat). Onder deze omstandigheden, en in het licht van de bepalingen van de nieuwe Machineverordening inzake de vorm van de instructies, kan worden aangenomen dat de naleving van die bepalingen, met inbegrip van de verplichting om de essentiële veiligheidsinformatie op papier te verstrekken in geval van niet-professioneel gebruik, ook de naleving van de overeenkomstige bepalingen van de Machinerichtlijn waarborgt. Gebruiksaanwijzing wanneer deze in digitaal formaat wordt verstrekt Wanneer de gebruiksaanwijzing in digitale vorm wordt verstrekt, kunnen de bepalingen van artikel 10, lid 7, van de nieuwe machineverordening de naleving waarborgen. Naleving van artikel 10, lid 7, van die verordening is passend aangezien de verordening specifieke verplichtingen bevat voor de fabrikanten wanneer zij de gebruiksaanwijzing in digitale vorm verstrekken. Bovendien wordt aanbevolen om, in het geval van machines voor niet-professioneel gebruik die in de lidstaten fysiek beschikbaar worden gesteld, in de essentiële veiligheidsinformatie of op de verpakking of op de machine zelf de volgende vermelding te vermelden: “De koper heeft het recht te verzoeken om gratis verkrijging van de gebruiksaanwijzing op papier”. Deze verklaring moet worden opgesteld in een taal die gemakkelijk kan worden begrepen door de kopers in die lidstaten, zoals bepaald door die lidstaten (zie § 246). Het moet worden aangevuld met contactgegevens (postadres en/of telefoon) en aangeven hoe die instructies kunnen worden aangevraagd. Betekenis van “essentiële veiligheidsinformatie” in de zin van artikel 10, lid 7, vierde alinea, van de nieuwe Machineverordening Het is duidelijk dat deze informatie ten minste moet bestaan uit informatie over de montage, de inbedrijfstelling, het gebruik, het onderhoud en het vervoer van de machine, waarbij wordt gewaarborgd dat de veiligheid of gezondheid van de gebruiker of van een derde niet in gevaar komt door het opvolgen van deze instructies. Deze informatie moet in overeenstemming zijn met de gebruiksaanwijzing. Op basis van de risicobeoordeling van de fabrikant kan het nodig zijn om binnen de veiligheidsinformatie aanvullende informatie te verstrekken die essentieel wordt geacht. |
Versie 2.3 van april 2024 van de gids is beschikbaar op de website van de Europese Commissie: https://ec.europa.eu/docsroom/documents/60145
