Werk het technisch dossier, de risicobeoordeling, softwaredocumentatie, gebruikershandleiding en onderhoudsinstructies bij. Controleer de voorwaarden voor digitale documentatie, met name de gebruikshandleiding. Indien de gebruiker bij aankoop vraagt om een gebruikershandleiding op papier verstrekt de fabrikant deze kosteloos binnen een maand na aankoop van de machine.
Specifiek voor importeurs en distributeurs van machines:
Controleer vóór het op de markt aanbieden onder meer de CE-markering, identificatiegegevens, EU-conformiteitsverklaring, instructies en contactgegevens. Borg daarnaast dat opslag en vervoer de conformiteit niet aantasten en richt een procedure in voor klachten, corrigerende maatregelen en meldingen.
Artikel 10 lid 7 geeft de voorwaarden aan voor een digitale handleiding. Voor mogelijk gebruik van de machine door niet-professionele gebruikers moet nog steeds een papieren versie worden geleverd. De eisen voor de technische documentatie staan in bijlage IV.